慶典活動的類型以及準備工作有哪些
作者:濟南慶典公司 時間:2020-12-21
一、慶典活動的類型
開業慶典一般是商場、酒店、茶樓等一些娛樂場所為了增加自己知名度而舉行的活動。其主要目的是為了拓展自己客戶資源,其中以商城、酒店、大型娛樂場所舉行較多。而從事這些業務的公司,也會為其做相應的策劃。
2、周年慶典策劃
周年慶典一般也是以商場為主,例如我們常見的商場舉行幾周年店慶而舉行促銷活動。商場通過這方面的宣傳,也獲得了豐厚的利潤。
3、生日慶典策劃
生日慶典是慶典活動的個人版,主要是為了給生日助興,同時也表現出壽星家大業大,喜好結交朋友。生日慶典主要以節目演出為主,因此策劃公司通常會以大量的節目為主打,在生日宴會上載歌載舞。
4、金婚慶典策劃
金婚慶典可謂是慶典活動里獨樹一幟的慶典,因為普通的慶典活動往往抱有商業性質目的,而金婚慶典則往往是為了體現夫妻恩愛、家庭和睦、兒女孝順為主,是我偉大中華名族文化的傳承。針對金婚慶典,策劃公司往往會圍繞夫妻恩愛這一主要內容而開展策劃,同時活動現場也會體現出美滿幸福這一氣氛。
5、企業慶典策劃
企業慶典通常是企業周年慶典,主要是一些大型企業完成了經濟效益增長、拓展業務品牌,同時為了彰顯企業實力而舉行的慶典活動。而策劃公司在針對企業慶典策劃時,主要是圍繞著展現企業形象和宣傳品牌為主。企業慶典細分下來分為四類:
1、奠基典禮
2、開業慶典
3、周年紀念
4、節日慶典

二、慶典活動的準備工作
1、要明確慶典儀式規模
慶典的準備工作首先要確定規模大小。東道主主要根據慶典的需要精心擬定出典禮人員的名單。邀請賓客應考慮周到,杭州慶典公司為使慶典儀式顯得隆重,一般要特別邀請幾位身份比較高的貴賓參加。邀請賓客的多少,應根據需要與可能,即經濟力量,場地條件和接待能力等來確定。
2、禮儀策劃組織分工
慶典禮儀活動所用的時間雖然不長,但事關重大,所以對慶典活動各項繁瑣的準備工作,事無巨細,均不可疏漏。要請幾位專業的禮儀人員進行統籌和策劃,作出明確分工,有的負責邀請和接待客人,有的負責慶典的程序和進行,有的負責后勤保障,有的負責全面領導和協調。全部工作人員各負其責,協調配合,保證慶典的圓滿成功。
3、擬定慶典程序
慶典程序是慶典活動的中新環節,杭州慶典公司整個慶典儀式的效果如何,主要由程序決定。擬定程序,首先要選好主持人,主持人應當精明強干,口才較好,有應變能力,并且熟悉各方面情況。因為主持人擔負著掌握進程,駑駕全局、調節氣氛、處理隨時出現的問題的重任。
禮儀慶典程序一般由:宣布慶典儀式開始、公布貴賓名單、致辭、答辭和禮成等幾個項目組成,不同的慶典活動還要求安排不同的相關項目,使整個禮儀慶典過程完整,協調。在擬定程序的同時,還要安排落實致辭人的人選,每個人的發言應當眼建議和,切忌冗長。如有其他活動,也要實現落實人員,膠帶清楚各自的職責和要求
4、慶典的布置場地
要根據典禮的規模、時間、形式的要求來安排場地,并進行布置。杭州慶典公司不同的典禮布置的格調各有不同,要根據當地的風俗習慣安排。場地的音響設備要保持情況良好,有的還要安排鑼鼓、比啊岸炮和樂隊,以渲染氣氛。
5、后勤工作
慶典的后勤工作相當繁重,少有不慎就會出現漏洞。所以,事先要有充分的準備。對經濟賬務、所需物品、來賓的接待、食宿交通等,都要安排專門人負責
6、發出通知
在確定了賓客名單之后,即可發出通知。通知的形式可以用書面形式--即請柬,也可以用口頭或電函形式。對重要的貴賓應當有東道主親自出面邀請,并呈請柬,有的還可以用在報紙上刊登啟事的形式發出邀請。